SELAMAT DATANG DI PONDOK PESANTREN BAYT AL-HIKMAH KOTA PASURUAN INFO PENDAFTARAN : Silahkan hub : 081553112245 (UST DHONY)| Terima Kasih

SOP PERPUSTAKAAN

Tanggal : 27 Februari 2015 Oleh : team Himmah

STANDART OPERATIONAL PROSEDURE (SOP)

PERPUSTAKAAN PONDOK PESANTREN BAYT AL HIKMAH PASURUAN

TAHUN PELAJARAN 2014-2015

 

  1. PENGELOLAAN dan OPERASIONAL
  1. Pengadaan Kartu Anggota  Perpustakaan (KARPUS)
  1. Kartu anggota perpustakaan sementara dibuat dengan kertas buffalo rangkap 2 untuk pemegang dan arsip perpustakaan dengan rincian sebagai berikut :
  • Warna hijau          :  santri SMP
  • Warna kuning       :  santri SMA
  • Warna biru            :  santri SMK
  1. Kartu anggota perpustakaan berisi biodata dan dilengkapi foto pemegang

(rangkap 2)

  1. Kartu anggota perpustakaan dibagikan secara gratis
  2. Kartu anggota perpustakaan berlaku selama menjadi santri PP.Bayt Al Hikmah pada unit sekolah masing-masing
  3. Apabila Kartu anggota perpustakaan hilang atau rusak maka santri pemegang harus mengganti sesuai biaya yang ditentukan
  4. Kartu anggota perpustakaan akan ditarik dan tidak berlaku secara otomatis apabila santri sudah lulus atau pindah dari pesantren
  5. Kartu anggota perpustakaan tidak boleh dipinjamkan kepada selain pemegang dengan alasan apapun
  6. Penyalah gunaan Kartu anggota perpustakaan akan dikenai sanksi
  1. Klasifikasi Buku koleksi
  1. Buku koleksi dikelompokkan berdasarkan jenis (pelajaran, fiksi, non fiksi) pada arak masing-masing.
  2. Khusus rak buku pelajaran dipisahkan sesuai unit pendidikan SMP/SMA/SMK/MADIN
  3. Buku koleksi dibuatkan kartu  daftar katalog dan referensi selanjutnya ditempel pada bagian belakang buku.
  4. Buku koleksi distempel unit sekolah dan Perpustakaan Bayt Al Hikmah untuk memudahkan jenis bantuan BOS Buku atau RAPBS.
  5. Buku koleksi hanya boleh dibaca di dalam perpustakaan dan tidak boleh dipinjamkan untuk dibawa pulang sebelum memenuhi kaidah klasifikasi.
  1. Penyampulan Buku koleksi
  1. Buku koleksi disampul plastik dengan rapi sesuai dengan ukuran.
  2. Apabila sampul plastik robek maka peminjam harus mengganti sesuai dengan sampul awal.
  1. Peminjaman Buku koleksi
  1.  
  1. Setiap peminjam wajib membawa KARPUS milik sendiri
  2. Peminjaman Buku koleksi untuk santri dibuka setiap hari kerja pada jam istirahat 09.55-10.15 WIB dan jam istirahat 11.35-12.00 WIB dengan rincian sebagai berikut:

Hari Senin,Rabu,Jum’at:santri putra

Hari Selasa,Kamis,Sabtu:santri putri

  1. Setiap santri wajib meminjam buku selain referensi sebanyak 12 buku dalam satu tahun pelajaran, beserta synopsis ( I halaman per judul buku ).
  2. Peminjaman Buku koleksi diberi jatuh tempo hingga 7 hari dari peminjaman
  3. Apabila peminjaman Buku koleksi masih diperlukan dapat diperpanjang hingga 7 hari berikutnya maksimal 3 kali berturut-turut (1 bulan) dengan cara memperpanjang pada kartu peminjaman dan seizin petugas perpustakaan.
  1. Peminjaman Buku Koleksi Pelajaran diberi jatuh tempo hingga 1 tahun pelajaran dari peminjaman.
  1. Apabila lewat dari waktu yang ditentukan wajib dikembalikan dan dikenai denda.

DEWAN ASATID/DZAH

  1. Setiap peminjam wajib membawa KARPUS milik sendiri
  2. Peminjaman Buku koleksi untuk guru dibuka setiap hari kerja Senin-Sabtu pada jam kerja mulai jam 07.00-13.30  WIB
  1. Peminjaman Buku koleksi diberi jatuh tempo hingga 1 semester dari peminjaman
  2. Apabila peminjaman Buku koleksi masih diperlukan dapat diperpanjang hingga 2 semester atau 1 tahun pelajaran dengan cara memperpanjang pada kartu peminjaman dan seizin petugas perpustakaan.
  3. Apabila lewat dari waktu yang ditentukan wajib dikembalikan dan dikenai denda.
  1. Pengembalian
  1. Pengembalian Buku Koleksi sesuai dengan ketentuan peminjaman dengan kondisi rapi seperti waktu peminjaman.
  2. Pengembalian buku harus disertai dengan penyerahan sinopsis
  3. Petugas Perpustakaan harus menata kembali  buku koleksi  pada rak-rak klasifikasi maksimal 3 hari dari pengembalian.
  4. Apabila terjadi penumpukan buku maka harus disimpan di ruang sirkulasi buku.
  1. Penulisan dan Pengumpulan Sinopsis
  1. Sinapsis adalah rangkungan singkat yang memuat seluruh isi buku,dengan kaidah singkat,padat,jelas, dan menyeluruh
  2. Sinapsis ditulis maksimal setengah halaman kertas buku
  3. Sinapsis wajib dikumpulkan pada saat pengembalian buku
  4. Apabila pada saat pengembalian sinapsis belum diserahkan maka peminjam diharuskan menyerahkan sampai batas jam kerja 13.30 WIB. Apabila lewat dari waktu yang ditentukan maka KARPUS akan ditahan sampai sinapsis diserahkan
  1. Denda
  1. Denda keterlambatan pengembalian dihitung setelah batas maksimum pengembalian 1 bulan untuk santri dan 1 tahun untuk guru, dengan rincian sebagai berikut :

Santri dan guru:1-7 hari=Rp 1000, 8-14 hari=Rp 2000,

15-21 hari = Rp 3000, 22-30 hari = Rp 4000

Keterlambatan lebih dari 1 bulan ditambah kelipatan Rp 1000

  1. Denda buku sobek atau beberapa halaman hilang  :  mengganti  dengan cara menfoto copy lalu ditempel pada bagian buku yang sobek/hilang
  2. Denda buku hilang :  mengganti dengan buku baru atau uang sesuai harga buku saat pembayaran
  3. Denda KARPUS hilang sebesar  Rp 5000
  1. PEMELIHARAAN
  1. Gedung atau Ruang Perpustakaan

 

  1. Gedung perpustakaan wajib dibersihkan setiap hari dengan cara disapu dan dipel
  2. Kipas angin dinyalakan apabila dibutuhkan
  3. Santri tidak boleh menyalakan computer untuk kepentingan apapun tanpa seijin  petugas perpustakaan atau guru mata pelajaran yang sedang menggunakan fasilitas perpustakaan untuk sarana belajar dan mengajar
  4. Santri tidak boleh menggunakan fasilitas perpustakaan untuk kepentingan pribadi  seperti charge laptop, printer, hitter dan lain-lain
  5. Setiap selesai jam kerja petugas wajib mematikan semua hal yang berhubungan dengan listrik, menutup jendela, dan mengunci pintu dengan rapi
  6. Kunci perpustakaan harus disimpan pada loker Yayasan, petugas tidak diperkenankan membawa pulang atau menggandakan tanpa seijin direktur Yayasan
  1. Buku Koleksi Perpustakaan
  1. Buku koleksi perpustakaan dibagi menjadi :
  1. Buku referensi wajib santri : buku pelajaran yang dipinjamkan sebagai pegangan inti
  2. Buku referensi guru : buku yang dipinjam guru untuk pegangan inti dan pengayaan
  3. Buku koleksi pengayaan : buku pelajaran tambahan dari penerbit yang berbeda
  4. Buku koleksi fiksi : buku bacaan fiksi popular untuk mendukung pembelajaran
  5. Buku koleksi non fiksi : buku pengetahuan dan teknologi populer
  1. Pemeliharaan Buku koleksi
  1. Penyampulan : dilakukan setiap ada buku baru dan sampul rusak
  2. Pembuatan katalog : dilakukan pada semua buku
  3. Pembuatan referensi : dilakukan pada semua buku
  4. Buku rusak : diperbaiki sesuai jenis kerusakan
  • Sampul : diganti yang baru
  • Sebagian halaman hilang : difoto copy dan ditempel sesuai urutan
  • Terendam air : dikeringkan dibawah sinar matahai dan diberi anti jamur
  • Berjamur atau dimakan ngengat : rak diberi kapur barus dan anti serangga yang dihaluskan
  • Hilang : membeli buku baru, apabila kesulitan pengadaan diperbolehkan foto copy
  1. Rak dan barang mebeler lainnya
  1. Dibersihkan dari debu setiap minggu
  2. Diberi kapur barus dan obat anti serangga setiap bulan

Komentar Anda



Berita Terbaru

Workshop Pengabdian Masyarakat yang diadakan oleh Universitas Brawijaya Malang
Workshop Pengabdian Masyarakat yang diadakan oleh Universitas Brawijaya Malang pada tanggal 11 Agustus 2018 tentang Media Pembelajaran telah sukses di

Penandatangan MOU SMK Bayt Al-Hikmah dengan Brighton English Malang
Test of English for International Communication atau lebih sering disebut TOEIC adalah tes bahasa Inggris yang dirancang secara khusus untuk mengukur

LOWONGAN KERJA
Yayasan Bayt Al-Hikmah Kota Pasuruan membuka lowongan pekerjaan sebagai berikut : 1. Pengajar Tingkat SMP      a.  Guru PKN 2. Pen

Hari Santri Berkreasi
Bayt Al Hikmah - Perayaan Hari Santri Nasional tahun ini banyak dilakukan dimana-mana dengan berbagai macam ifent yang berbeda-beda. Kemarin (21/10) S

Senyum Buat Para Juara
Bayt Al Hikmah - Selalu mempunyai banyak ifent-ifent lomba untuk  ikut serta. Kemarin (7/10)  SMA dan SMK terbang ke kota pahlawan Surabaya

FOLLOW US

YAHOO MESSENGER

PENGUNJUNG

Flag Counter

Youtube Terbaru

GOOGLE +

Twitter